Transport, Lieferung und LKW-Fracht
Schlüsselfunktionen im Logistikprozess sind der Transport, die Lieferung und die LKW-Fracht, denn es ist von enormer Wichtigkeit, dass die Waren schnell und pünktlich geliefert werden. Dieser Abschnitt beschreibt die drei Funktionen näher.
Versandmanagement
Produkte müssen korrekt und pünktlich versendet werden, deshalb ist der Versand und dessen Management eine wichtige Tätigkeit. Im Folgenden wird der typische Arbeitsablauf von der Versandvorbereitung bis zum Versand und der Erfassung der Vorgänge nach dem Versand beschrieben.
Ablauf von der Erstellung des Versandanweisungsformulars bis zur Buchung des Vorgangs
Schritt 1: Erstellen des Versandanweisungsformulars und der erforderlichen Dokumente
Nähert sich der Lieferzeitpunkt, wird anhand des Auftrags der Verkaufsbeleg und anschließend das Versandanweisungsformular erstellt. Der Lagerverwalter geht zur Versandvorbereitung über, während er den Lieferschein, die Quittung und das Versandanweisungsformular überprüft.
Schritt 2: Versandvorbereitung
Der Lagerverwalter führt die Kommissionierung gemäß dem Versandanweisungsformular durch. Nachdem die kommissionierten Produkte auf Fehler geprüft wurden, werden sie zusammen mit dem Lieferschein verpackt und auf einen LKW verladen. Die Auswahl der geeigneten Verpackungsmaterialien und der Verpackungsart für die Produktform und die Liefermethode ist zu diesem Zeitpunkt wichtig.
Schritt 3: Versand und Lieferung
Wenn die Produkte an den Kunden geliefert werden, wird dem Kunden der Lieferschein, eine Kopie des Lieferscheins und die Quittung ausgehändigt. Der Kunde bestätigt die Dokumente, stempelt oder unterschreibt die Quittung und gibt sie zusammen mit einer Kopie des Lieferscheins an die Firma zurück.
Schritt 4: Erstellen eines Verkaufsbelegs
Der Lagerverwalter erstellt anhand des Lieferscheins und dessen Kopie einen Verkaufsbeleg und leitet diesen an die Buchhaltung weiter. Die Verkäufe werden auf diese Weise abgewickelt.
Schritt 5: Buchung des Vorgangs
Die Buchhaltung, welche den Verkaufsbeleg und die Quittung vom Lagerleiter erhalten hat, verbucht den Vorgang als Verkauf. Wenn die Überweisung später als Umsatz eingeht, wird dies im Debitorenkonto verbucht.
Fortschrittsmanagement für Transport, Lieferung und LKW-Fracht
Sorgfältige Fortschrittsprüfung mit mobilen Computern
Effiziente Überwachung des Arbeitsfortschritts mit mobilen Computern, hilft tägliche Lager- und Lieferinformationen besser zu verwalten. Der Fortschritt kann durch Barcode-Scannen und Datenerfassung in den folgenden Prozessen in Echtzeit verfolgt werden: Abholung und Wareneingang, Entladung und Lagerung (Wareneingangsprüfung), Versandvorbereitung und -prüfung, Verladung (Versandprüfung), Auslieferung und Lieferabschluss.
